Sistem Informasi Pendidikan Matematika

Penasehat Akademik adalah dosen yang diberikan tugas tambahan memberikan layanan akademik kepada sekelompok mahasiswa untuk mendampingi mahasiswa dalam penyelesaian studinya dan memberikan layanan dalam bidang non akademik, misalnya kegiatan ektrakurikuler, kegiatan organisasi kemahasiswaan.

Penasehat akademik di perguruan tinggi memiliki peran yang sama dengan wali kelas di sekolah atau madrasah, perbedaanya yaitu layanan yang diberikan oleh Penasehat Akademik berorientasi kepada pengembangan potensi mahasiswa menjadi pribadi yang mandiri. Dosen Penasehat Akademik sebagai orang tua kedua yang mendorong mahasiswa bimbingannya agar berprestasi serta mendorong mahasiswa untuk mendapatkan IPK tinggi dan lulus tepat waktu.

Keberadaan Dosen Penasehat Akademik disahkan oleh Keputusan Dekan tentang Penetapan Dosen Penasehat Akademik di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta atas usulan dari Jurusan. Setiap Dosen Penasehat Akademik akan membimbing mahasiswa berjumlah 20 sampai 30 mahasiswa. Hak dan kewajiban dosen Penasehat Akademik terhadap mahasiswa bimbingannya melekat mulai dari diterbitkannya Surat Keputusan sebagai Penasehat Akademik sampai mahasiswa lulus ujian munaqasah.

Pembimbingan dan pendampingan yang diberikan dosen penasehat akademik dalam bentuk konsultasi, baik secara individual maupun kelompok. Hal ini dilakukan secara terjadwal atau berdasarkan kebutuhan mahasiswa guna meraih sukses, pada umumnya mahasiswa menghadapi berbagai persoalan dalam hidupnya yang disebabkan oleh beberapa faktor, diantaranya adalah personal problems, family problems, peer group problems, dan career problems.

Untuk menyamakan persepsi dosen Penasehat akademik, maka perlu disusun panduan teknis bagi Penasehat akademik sebagai acuan bagi dosen dalam melakukan layanan pembimbingan dan pendampingan kepada mahasiswa di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta khususnya di program studi pendidikan matematika.

Bimbingan akademik yang dilakukan di UIN Syarif Hidayatullah terbagi menjadi dua sistem, yaitu layanan sistem tatap muka dan menggunakan sistem yang disebut dengan AIS (Academic Information System). Layanan yang dilakukan secara tatap muka misalnya, konsultasi klasikal yang membahas mengenai evaluasi perkuliahan pada setiap akhir dan awal semester, bukti bimbingan secara manual di catat pada buku bimbingan akademik. Layanan secara tatap muka juga bisa dilakukan secara langsung di kampus, atau bisa juga layanan melalui media sosial, misalnya fasilitas WA, google classroom, google meet, zoom dallain sebagainya. Layanan dengan menggunakan media sosial biasanya layanan mandiri atau hanya mahasiswa yang memiliki permasalahan secara pribadi, sedangkan layanan yang dilakukan dengan menggunakan sistem antara lain: validasi KRS (Kartu Rencana Studi), validasi SKPI (Surat Keterangan Pendampin Ijazah), monitoring KHS (Kartu Hasil Studi) yang meliputi nilai IP setiap semester, nilai IPK, mata kuliah yang belum lulus, dan mata kuliah prasyarat. Penjelasan tentang teknis layanan dosen melalui akun AIS akan dibahas pada bagian selanjutnya.

Tujuan:

Panduan teknis Penasehat Akademik ini disusun untuk menjadi rujukan bagi dosen yang diberikan tugas tambahan sebagai Penasehat Akademik dalam melaksanakan pembimbingan dan pendampingan terhadap mahasiswa guna terciptanya kesamaan pemahaman tentang kedudukan, tugas pokok, fungsi, hak dan kewajiban dosen Penasehat Akademik serta mekanisme proses pembimbingan dan pendampingan.

Syarat:

Dosen yang diberikan tugas tambahan sebagai dosen Penasehat akademik, memiliki kualifikasi sebagai berikut:

1. Dosen Tetap PNS atau Dosen Tetap Non PNS yang mendapat surat tugas dari Ketua Program Studi dan dilegalkan oleh Surat Keputusan Dekan.
2. Memiliki sikap empati, dapat dipercaya, bijaksana, komitmen terhadap tugas dosen Penasehat Akademik.

Kewajiban Dosen Penasehat Akademik:

1. Menyelenggarakan forum perkenalan dengan seluruh mahasiswa bimbingannya terutama semester awal yang dikoordinasikan oleh program studi/fakultas untuk membahas antara lain mata kuliah, peraturan dan system akademik.
2. Menciptakan suasana yang hangat dimana mahasiswa merasa nyaman berkonsultasi dengan dosen penasehatnya
3. Menginformasikan jam kerja kantor kepada mahasiswa bimbingannya
4. Melakukan bimbingan sekurang-kurangnya 4 (empat) kali pertemuan dalam satu semester (pengisian KRS, setelah UTS, setelah UAS, dan satu pertemuan tambahan lainnya)
5. Menguasai kurikulum program studi, mengetahui dosen pengampu mata kuliah serta system pembelajarannya
6. Membantu mahasiswa menetapkan rencana studi sesuai dengan minat, bakat dan kemampuan akademik, dan tujuan hidup mereka
7. Memberikan feedback terhadap kemajuan akademik mahasiswa
8. Membantu mahasiswa memahami kebijakan, peraturan, pedoman, ketentuan, panduan dan prosedur akademik
9. Membantu mahasiswa memahami perspektif Islam pada bidang studi umum dan/atau menyampaikan perspektif sain dan teknologi pada materi keislaman
10. Membantu mahasiswa mengakses sumber daya kampus untuk kegiatan pembelajaran mahasiswa
11. Mendorong mahasiswa bimbingan untuk aktif mengembangkan diri melalui kegiatan di dalam dan di luar kampus
12. Membantu mahasiswa mengatasi masalah akademik dan non akademik
13. Menjelaskan peluang karir yang sesuai dengan pilihan program studi dan konsentrasi
14. Memfasilitasi komunikasi antara mahasiswa dengan program studi, fakultas atau dosen lain
15. Memberi motivasi agar mahasiswa mencapai hasil belajar yang maksimal
16. Mengembangkan kepercayaan diri mahasiswa
17. Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan agar mampu menjadi dosen Penasehat Akademik yang efektif
18. Memberikan laporan perkembangan (progress report) mahasiswa kepada program studi dan fakultas pada setiap akhir tahun akademik
19. Memiliki rekam akademik (academic record) mahasiswa bimbingannya
20. Mengadakan komunikasi dengan orang tua mahasiswa yang memerlukan penanganan khusus

Alur Pembimbingan Akademik Secara Umum

1. Melakukan pertemuan secara berkala guna memonitor perkembangan dan kemajuan perkuliahan mahasiswa minimal dua kali dalam satu semester, setiap bimbingan klasikal mahasiswa harus mengisi daftar hadir dan mengisi berita acara bimbingan akademik yang diisi oleh Ketua Kelas dan ditanda tangani oleh Penasehat Akademik.
2. Membimbing, mengarahkan, mempertimbangkan Rencana Perkuliahan Semester atau dikenal dengan istilah KRS dimana jumlah sks yang dapat dikontrak pada semester selanjutnya ditentukan oleh perolehan nilai sks pada semester sebelumnya, dan penawaran mata kuliah disesuai dengan pedoman akademik.
3. Setelah mahasiswa mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) melalui akun AIS, selanjutnya dosen Penasehat
4. Mengidentifikasi mahasiswa yang diperkirakan bermasalah, kemudian melakukan:
1. Penanganan khusus sesuai kemampuan dosen Penasehat Akademik
2. Disampaikan dan ditindaklanjuti oleh Ketua Program Studi atau Wakil Dekan I Bidang Akademik untuk masalah yang bersifat administratif
3. Disampaikan dan ditindaklanjuti oleh Ketua Program Studi atau Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan untuk masalah yang bersifat administratif
4. Disampaikan dan ditindaklanjuti dosen lain untuk masalah yang bersifat akademik
5. Melaporkan secara berkala (setiap semester) tentang perkembangan dan kemajuan belajar mahasiswa kepada Ketua Jurusan/ KaProdi
6. Pada akhir masa studi mahasiswa, Penasehat Akademik memvalidasi kegiatan-kegiatan mahasiswa pada akun AIS untuk dicetak pada SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah)
7. Melakukan kegiatan bimbingan akademik secara insidentil tergantung pada permasalahan yang terjadi pada mahasiswa yang sifatnya masalah pribadi